Objetivo: Dar a conocer las políticas que NICOMAR ELECTRONICS ha establecido para la asignación de kilómetros inmersas en nuestro Sistema de Gestión de la innovación.
1.
CONDICIONES
GENERALES
1.1. La asignación de kilómetros será
realizada de acuerdo a lo establecido en nuestra tabla de kilómetros, la cual
podrá ser modificada en los momentos en que se considere necesario y sin previo
aviso.
1.2. Cada vez que nuestros colaboradores
realicen actividades dispuestas en nuestro plan de incentivos y que ameriten la
asignación de kilómetros, deberán entregar su pasaporte al analista de
innovación para que le sean colocados los sellos correspondientes.
1.3. Mensualmente el analista de innovación
enviará reporte indicando la cantidad de kilómetros ganados por cada
colaborador, que servirá cómo comparativo; en el caso en que la cantidad de
kilómetros sellados sea inferior a la reportada el colaborador deberá entregar
su pasaporte e informar la anomalía.
1.4. Los kilómetros obtenidos como
incentivo del Sistema de Gestión de la Innovación de NICOMAR ELECTRONICS tendrá
una vigencia hasta el 31 de diciembre de cada año, es decir que deberán
redimirse antes de esa fecha y el 1 de enero del siguiente año iniciará desde
cero.
1.5. Si los colaboradores presentan algún
tipo de inconformidad o inconsistencia con respecto a los kilómetros obtenidos
deberán solucionar sus inquietudes el mismo año en cuestión, ya que para el
siguiente corte no se tendrán en cuenta.
1.6. El pasaporte de innovación deberá ser
diligenciado en su totalidad para poder redimir los kilómetros obtenidos.
1.7. Aquellas personas que tengan bonos
activos no podrán redimir kilómetros hasta no reclamar su premio o usar dicho bono.
2.
DE
LA ASIGNACIÓN DE KILOMETROS
2.1. Participar
en Capacitaciones: Desde el área de innovación se envían
convocatorias mensuales conocidas como “Avión de innovación”, como todas las
actividades de innovación, son de libre participación; sin embargo, aquellas
personas que se suban al avión asistiendo a la actividad ganan kilómetros.
Nota:
Las
inducciones de personal no son capacitaciones; solo aplica para capacitaciones
convocadas o ejecutadas por el área de innovación.
2.2. Participar
en retos, encuestas y otras actividades asignadas: Mensualmente
se envían retos que nos invitan a pensar de forma diferente, dar respuesta
correcta a dichos retos genera el derecho de recibir kilómetros, los ganadores
reciben notificación de parte del área de innovación. En ocasiones se envían encuestas y/o se
asignan actividades a algunos de nuestros viajeros (Ej: vigilancia
tecnológica), ejecutando estas actividades también podrán adquirir nuestro
incentivo.
2.3. Generar
Ideas: Por cada idea comunicada al área de innovación de acuerdo
al formato establecido, ya sea por medio físico o por correo electrónico se
otorgará el incentivo establecido; Las ideas generadas serán sometidas a
evaluación inicial con el fin de identificar:
· Si
es una idea antes propuesta,
· Si
se trata de una idea que se incluye en algún proyecto en curso,
· O si
es una idea que no hace parte de nuestros focos de innovación;
Como resultado de esta actividad se definirá si se acepta o rechaza la idea
(En caso que se rechace, no habrá asignación de kilómetros).
Como resultado de esta actividad se definirá si se acepta o rechaza la idea
(En caso que se rechace, no habrá asignación de kilómetros).
2.4. Participar
en ideación: Ideación es, aplicar herramientas a las
ideas generadas de tal forma que nos permitan potencializarlas y evaluar su
viabilidad e impacto al interior de la organización; por cada idea se reúne un
equipo de trabajo mediante el cual se llevan a cabo actividades para tal fin.
Cada uno de los integrantes de equipos de
ideación gana kilómetros por cada reunión a la que asista.
2.5. Participar
en proyectos: Una vez una idea sea seleccionada como
proyecto, se conforman equipos de trabajo de acuerdo al foco de innovación u
objetivo del proyecto y se pone en marcha su gestión y formulación; por cada
proyecto se asigna nuestro incentivo a los integrantes del equipo.
2.6. Participar
en protección y explotación: Las personas a las que se
les asignen actividades de protección y explotación y las ejecuten, tendrán
derecho a adquirir el incentivo planteado para tal fin.
2.7. Oportunidades
de innovación – ideación: Cuando una propuesta en etapa de
ideación es identificada como prospecto para ser presentada como proyecto u
oportunidad de mejora. Se otorga incentivo a los miembros del equipo.
2.8. Oportunidades
de innovación – proyectos: Cuando una idea se selecciona en
comité de innovación como proyecto, se otorgan kilómetros a quien lideró o
generó la propuesta.
2.9. Oportunidades
de innovación – protección y explotación: Una vez se tienen
identificados los aspectos a proteger y/o explotar en el proyecto, se deben
ejecutar unas actividades de protección y/o explotación al mismo; cuya
culminación generan derecho al incentivo establecido.
2.10. Impacto
– proyectos, protección y explotación: Al finalizar los
proyectos y ejecutar las actividades de protección y/o explotación se realiza
un análisis de éxito; de acuerdo al éxito de dicho proyecto se determina si
aplica para bono por impacto.
2.11. Cumplimiento
de cronograma: Este incentivo se otorga cuando al cierre
de los proyectos se identifique un cumplimiento del 100% con respecto al
cronograma del proyecto; esto quiere decir que reciben el beneficio los líderes
de aquellos proyectos que se hayan ejecutado según los tiempos establecidos,
sin modificaciones ni prorrogas.
2.12. Cumplimiento
de objetivos del proyecto: Los líderes de proyecto que hayan
cumplido a cabalidad con los objetivos que se plantearon al inicio del mismo
tendrán derecho al bono correspondiente.
2.13. Optimización
de recursos: Esto hace referencia a la proyección
presupuestaria definida al inicio del proyecto, los líderes cuya ejecución
presupuestal haya sido inferior a lo proyectado y que además hayan logrado un
proyecto exitoso recibirán el incentivo establecido.
2.14. Bono
de excelencia en actividades asignadas, blog, ideas, ideación, proyectos o
protección y explotación: Aquellas personas que consideren que
aplican al bono por excelencia deberán informarlo al área de innovación
especificando el motivo por el cuál merece el incentivo, dichas postulaciones
serán presentadas ante nuestro comité de innovación en el que se tomará la
decisión de otorgarlo o no.
