POLÍTICAS PARA LA ASIGNACIÓN DE KILOMETROS

Objetivo: Dar a conocer las políticas que NICOMAR ELECTRONICS ha establecido para la asignación de kilómetros inmersas en nuestro Sistema de Gestión de la innovación.

1.       CONDICIONES GENERALES

1.1. La asignación de kilómetros será realizada de acuerdo a lo establecido en nuestra tabla de kilómetros, la cual podrá ser modificada en los momentos en que se considere necesario y sin previo aviso.

1.2. Cada vez que nuestros colaboradores realicen actividades dispuestas en nuestro plan de incentivos y que ameriten la asignación de kilómetros, deberán entregar su pasaporte al analista de innovación para que le sean colocados los sellos correspondientes.

1.3. Mensualmente el analista de innovación enviará reporte indicando la cantidad de kilómetros ganados por cada colaborador, que servirá cómo comparativo; en el caso en que la cantidad de kilómetros sellados sea inferior a la reportada el colaborador deberá entregar su pasaporte e informar la anomalía.

1.4. Los kilómetros obtenidos como incentivo del Sistema de Gestión de la Innovación de NICOMAR ELECTRONICS tendrá una vigencia hasta el 31 de diciembre de cada año, es decir que deberán redimirse antes de esa fecha y el 1 de enero del siguiente año iniciará desde cero.

1.5. Si los colaboradores presentan algún tipo de inconformidad o inconsistencia con respecto a los kilómetros obtenidos deberán solucionar sus inquietudes el mismo año en cuestión, ya que para el siguiente corte no se tendrán en cuenta.

1.6. El pasaporte de innovación deberá ser diligenciado en su totalidad para poder redimir los kilómetros obtenidos.

1.7. Aquellas personas que tengan bonos activos no podrán redimir kilómetros hasta no reclamar su premio o usar dicho bono.

2.       DE LA ASIGNACIÓN DE KILOMETROS

2.1. Participar en Capacitaciones: Desde el área de innovación se envían convocatorias mensuales conocidas como “Avión de innovación”, como todas las actividades de innovación, son de libre participación; sin embargo, aquellas personas que se suban al avión asistiendo a la actividad ganan kilómetros.

Nota: Las inducciones de personal no son capacitaciones; solo aplica para capacitaciones convocadas o ejecutadas por el área de innovación.

2.2.  Participar en retos, encuestas y otras actividades asignadas: Mensualmente se envían retos que nos invitan a pensar de forma diferente, dar respuesta correcta a dichos retos genera el derecho de recibir kilómetros, los ganadores reciben notificación de parte del área de innovación. En ocasiones se envían encuestas y/o se asignan actividades a algunos de nuestros viajeros (Ej: vigilancia tecnológica), ejecutando estas actividades también podrán adquirir nuestro incentivo.

2.3.   Generar Ideas: Por cada idea comunicada al área de innovación de acuerdo al formato establecido, ya sea por medio físico o por correo electrónico se otorgará el incentivo establecido; Las ideas generadas serán sometidas a evaluación inicial con el fin de identificar:

·  Si es una idea antes propuesta,

·  Si se trata de una idea que se incluye en algún proyecto en curso,

·  O si es una idea que no hace parte de nuestros focos de innovación;
Como resultado de esta actividad se definirá si se acepta o rechaza la idea
(En caso que se rechace, no habrá asignación de kilómetros).

2.4.   Participar en ideación: Ideación es, aplicar herramientas a las ideas generadas de tal forma que nos permitan potencializarlas y evaluar su viabilidad e impacto al interior de la organización; por cada idea se reúne un equipo de trabajo mediante el cual se llevan a cabo actividades para tal fin.

Cada uno de los integrantes de equipos de ideación gana kilómetros por cada reunión a la que asista.

2.5.   Participar en proyectos: Una vez una idea sea seleccionada como proyecto, se conforman equipos de trabajo de acuerdo al foco de innovación u objetivo del proyecto y se pone en marcha su gestión y formulación; por cada proyecto se asigna nuestro incentivo a los integrantes del equipo.

2.6.   Participar en protección y explotación: Las personas a las que se les asignen actividades de protección y explotación y las ejecuten, tendrán derecho a adquirir el incentivo planteado para tal fin.

2.7.   Oportunidades de innovación – ideación: Cuando una propuesta en etapa de ideación es identificada como prospecto para ser presentada como proyecto u oportunidad de mejora. Se otorga incentivo a los miembros del equipo.

2.8.   Oportunidades de innovación – proyectos: Cuando una idea se selecciona en comité de innovación como proyecto, se otorgan kilómetros a quien lideró o generó la propuesta.

2.9.   Oportunidades de innovación – protección y explotación: Una vez se tienen identificados los aspectos a proteger y/o explotar en el proyecto, se deben ejecutar unas actividades de protección y/o explotación al mismo; cuya culminación generan derecho al incentivo establecido.

2.10. Impacto – proyectos, protección y explotación: Al finalizar los proyectos y ejecutar las actividades de protección y/o explotación se realiza un análisis de éxito; de acuerdo al éxito de dicho proyecto se determina si aplica para bono por impacto.

2.11. Cumplimiento de cronograma: Este incentivo se otorga cuando al cierre de los proyectos se identifique un cumplimiento del 100% con respecto al cronograma del proyecto; esto quiere decir que reciben el beneficio los líderes de aquellos proyectos que se hayan ejecutado según los tiempos establecidos, sin modificaciones ni prorrogas.

2.12. Cumplimiento de objetivos del proyecto: Los líderes de proyecto que hayan cumplido a cabalidad con los objetivos que se plantearon al inicio del mismo tendrán derecho al bono correspondiente.

2.13. Optimización de recursos: Esto hace referencia a la proyección presupuestaria definida al inicio del proyecto, los líderes cuya ejecución presupuestal haya sido inferior a lo proyectado y que además hayan logrado un proyecto exitoso recibirán el incentivo establecido.

2.14. Bono de excelencia en actividades asignadas, blog, ideas, ideación, proyectos o protección y explotación: Aquellas personas que consideren que aplican al bono por excelencia deberán informarlo al área de innovación especificando el motivo por el cuál merece el incentivo, dichas postulaciones serán presentadas ante nuestro comité de innovación en el que se tomará la decisión de otorgarlo o no.

Vigente desde: 2017/06/01